📨Digitale Facturen Automatisch Versturen

Introductie

In Vastgoed.app kun je instellen of huurders elke maand automatisch een digitale factuur per e-mail ontvangen. Dit helpt bij een gestroomlijnde facturatie en zorgt ervoor dat huurders tijdig hun huurbetalingen kunnen voldoen.

---

Opties voor het verzenden van digitale facturen

Aangevinkt ✅

• De factuur wordt elke maand automatisch per e-mail naar de huurder gestuurd.

• De factuur wordt verzonden op de door jou ingestelde factuurdatum.

• Huurders ontvangen een duidelijke factuur met betaalgegevens of een iDEAL-betaallink indien geactiveerd.

Uitgevinkt ❌

• De factuur wordt niet per e-mail verstuurd.

• De factuur blijft alleen intern zichtbaar binnen Vastgoed.app.

• Je kunt de factuur handmatig downloaden en verzenden als dat nodig is.

---

Hoe stel je het automatisch versturen in?

1. Ga naar Huurovereenkomsten en open een bestaande huurovereenkomst of maak een nieuwe aan.

2. Ga naar het gedeelte Betaling.

3. Vink de optie "Stuur iedere maand per e-mail een digitale factuur naar de huurder" aan of uit.

4. Kies de gewenste factuurdatum (bijvoorbeeld de 25e van de maand).

5. Klik op Opslaan om de wijzigingen te bevestigen.

---

Afbeelding van de email die gestuurd wordt bij handmatige facturen waarbij de optie "stuur digitale factuur" aamsnstaat. (bij IDeal komt er nog een IDeal link bij te staan)

De afbeelding bevat fictieve data vanuit onse demo omgeving.

---

Conclusie

✔️ Door deze functie aan te vinken, hoef je facturen niet meer handmatig te versturen. Huurders krijgen automatisch hun factuur en kunnen deze direct betalen.

✔️ Laat je de optie uitgevinkt, dan wordt de factuur alleen intern opgeslagen en kun je deze zelf handmatig verzenden indien nodig. (bij de optie IDeal wordt alleen de IDeal link gestuurd).