💰Betalingsmogelijkheden Vastgoed.app

Handleiding: Betalingsmogelijkheden in Vastgoed.app

---

Introductie

Vastgoed.app biedt diverse betalingsmogelijkheden om huurbetalingen soepel en efficiënt te laten verlopen. Afhankelijk van jouw voorkeur en de behoefte van huurders, kun je kiezen tussen volledig geautomatiseerde processen of handmatige verwerking. Deze handleiding legt de opties uit en helpt je de juiste keuze te maken voor jouw vastgoedbeheer.

---

Betalingsopties in Vastgoed.app

1. Geautomatiseerd via iDEAL

• Hoe werkt het? Huurders ontvangen automatisch een betaallink per e-mail waarmee ze hun factuur eenvoudig kunnen betalen. Via deze methode kunnen huurders ook gebruikmaken van Apple Pay.

• Voordelen:

  • Geen betalingsverschillen: De huurder betaalt altijd het exacte bedrag.

  • Automatische herinneringen:

    • Eerste herinnering bij overschrijding van de betalingstermijn.

    • WIK-brief indien de factuur na de eerste herinnering nog niet betaald is (alles instelbaar).

  • Klantvriendelijk: Huurders ervaren dit als een prettige betaalmethode.

  • Volledig geautomatiseerd: Geen handmatige verwerking nodig.

Waarom kiezen? Dit is de populairste betaalmethode onder Vastgoed.app-klanten omdat het fouten en administratieve handelingen minimaliseert.

---

2. Handmatig overboeken

• Hoe werkt het? De huurder maakt het bedrag handmatig over naar jouw bankrekening. Je registreert deze betalingen vervolgens in Vastgoed.app bij het tabblad Facturatie.

• Optioneel: Bankkoppeling via Bizcuit

  • Met een Bizcuit-integratie kun je banktransacties koppelen aan Vastgoed.app.

  • Voordelen:

    • Alle transacties worden zichtbaar in Vastgoed.app.

    • Ontvangen betalingen kunnen automatisch gekoppeld worden aan openstaande facturen.

  • Kosten: €10-15 per maand per bankkoppeling.

  • Let op: Bizcuit is niet compatibel met een Exact-online integratie.

• Optioneel: Exact-online koppeling

  • Bij gebruik van Exact-online worden facturen automatisch gemarkeerd als betaald zodra de banktransactie is verwerkt.

  • Voordelen:

    • Handmatige betalingen blijven overzichtelijk.

    • Je behoudt de controle, maar met minder administratieve lasten.

---

3. SEPA Batch

• Hoe werkt het? Op de 26e van elke maand wordt automatisch een SEPA-bestand gegenereerd voor alle huurincasso’s. Dit bestand bevat de betalingsinformatie die je bij je bank kunt uploaden om huur automatisch te innen.

• Bekijk hier de pagina om SEPA-Incasso in te regelen: Sepa-Incasso pagina

---

Overzicht van Betalingsopties

Betaalmethode	Voordelen	Extra kosten	Automatisering
iDEAL	Exacte betalingen, automatische herinneringen en WIK-brieven.	Geen	Volledig geautomatiseerd
Handmatig + Bizcuit	Bankkoppeling met automatische factuurverwerking.	€10-15 per maand	Semi-geautomatiseerd
Handmatig + Exact-online	Facturen automatisch als betaald markeren.	Afhankelijk van Exact-licentie	Semi-geautomatiseerd
SEPA Batch	Automatische huurincasso via SEPA-bestanden.	Geen	Semi-geautomatiseerd

---

Welke methode past bij jou?

1. Volledig geautomatiseerd: Kies iDEAL voor eenvoud en foutloze verwerking.

2. Geavanceerd beheer: Combineer handmatige betalingen met een bankkoppeling via Bizcuit of Exact-online.

3. Bulkbetalingen: Gebruik SEPA-batches voor efficiënte verwerking van meerdere huurincasso’s.