💰Financieel

Financieel Beheer in Vastgoed.app

---

Introductie

Het financiële gedeelte van Vastgoed.app geeft je controle over huurbetalingen, facturen, inkoopfacturen en meer. Met overzichtelijke dashboards en handige filters kun je eenvoudig je inkomsten en uitgaven beheren. Deze handleiding helpt je om de belangrijkste financiële processen te begrijpen en effectief in te richten.

---

1. Financieel Overzicht

Het financiële overzicht geeft in één oogopslag inzicht in:

• Totaalbedrag: De totale inkomsten en uitgaven.

• Betaald: Het bedrag dat huurders of klanten hebben betaald.

• Openstaand: De bedragen die nog niet zijn voldaan.

• Betaaltermijn verlopen: Facturen die over de vervaldatum zijn gegaan.

Tip: Gebruik dit overzicht om snel actie te ondernemen op openstaande of verlopen facturen.

---

2. Huurstroom

Inzicht in huurbetalingen

De huurstroommodule toont per maand een overzicht van:

• Aantal facturen

• Betaald bedrag

• Openstaand bedrag

• Verlopen betalingen

Details per maand

Klik op een maand om gedetailleerde informatie te zien, zoals:

• Huur, servicekosten, borg en overige kosten (excl. en incl. BTW).

• Het saldo en de betaalmethode (bijvoorbeeld iDEAL of SEPA).

---

3. Facturen beheren

Nieuwe factuur aanmaken

1. Ga naar Financieel > Facturen.

2. Klik op Factuur aanmaken.

3. Vul de volgende gegevens in:

   • Huurder of object

   • Factuurdatum en vervaldatum

   • Bedragen: huurprijs, servicekosten, BTW, enzovoort.

4. Klik op Opslaan om de factuur op te slaan.

Let op: Registreer handmatig betalingen als je geen automatische methode gebruikt.

Crediteren van een factuur

1. Open de betreffende factuur.

2. Klik op Factuur crediteren en voer een correctiebedrag in.

---

4. Inkoopfacturen beheren

Nieuwe inkoopfactuur toevoegen

1. Ga naar Financieel > Inkoopfacturen.

2. Klik op Inkoopfactuur toevoegen.

3. Vul de volgende gegevens in:

   • Leverancier: Selecteer een bestaande leverancier of voeg een nieuwe toe.

   • Factuurdatum en vervaldatum

   • Bedragen: uitsplitsen per object of onderhoudsticket.

4. Voeg bijlagen toe, zoals bonnetjes of facturen.

5. Klik op Opslaan om de factuur te registreren.

---

5. Leveranciers beheren

Leverancier toevoegen

1. Ga naar Financieel > Leveranciers.

2. Klik op Leverancier toevoegen.

3. Vul de naam, contactgegevens, KVK-nummer en IBAN in.

4. Klik op Opslaan.

Tip: Zorg ervoor dat alle contactgegevens correct zijn voor een snelle administratie.

---

6. Kostensoorten instellen

Nieuwe kostensoort aanmaken

1. Ga naar Financieel > Kostensoorten.

2. Klik op Kostensoort aanmaken.

3. Geef een naam aan de kostensoort (bijvoorbeeld “Onderhoud” of “Energiekosten”).

4. Klik op Opslaan.

Gebruik kostensoorten om kosten te categoriseren voor betere rapportages.

---

7. Kostenoverzicht

Het kostenoverzicht biedt inzicht in alle uitgaven:

• Totale kosten binnen een bepaalde periode.

• Betaald bedrag en openstaande kosten.

• Betaaltermijn verlopen: Facturen die nog niet betaald zijn na de vervaldatum.

Exporteren: Download een Excel-bestand voor verdere analyse.

---

Pro-tips en veelgemaakte fouten

Pro-tips:

• Gebruik filters: Filter op status, betaalmethode of huurders om snel te vinden wat je zoekt.

• Automatiseer waar mogelijk: Zet SEPA-incasso's en iDEAL-betaallinks in om tijd te besparen.

• Categoriseer kosten: Gebruik kostensoorten om financiële rapportages te optimaliseren.

Veelgemaakte fouten:

• Onjuiste BTW-tarieven: Controleer altijd of het juiste percentage wordt toegepast.

• Exacte bedragen: Voer altijd de bedragen precies in exclusief BTW.

---

Volgende stap

Wil je meer weten over het automatiseren van betalingen en SEPA-batches? Bekijk onze handleiding: Betalingsmogelijkheden instellen.