🧑‍🤝‍🧑Huurders

Huurders toevoegen: Handmatig of via een intakeformulier

Het toevoegen van huurders in Vastgoed.app kan op twee manieren:

1. Door een huurder handmatig toe te voegen.

2. Door een intakeformulier te versturen naar een huurder.

In deze handleiding leer je beide methoden gebruiken, zodat je eenvoudig huurders kunt beheren en koppelen aan objecten en huurovereenkomsten.

Huurder toevoegen in Vastgoed.app

1. Ga naar de huurderssectie

1. Klik in het linkermenu op Huurders.

2. Klik rechtsboven op Nieuwe huurder toevoegen.

1. Handmatig een huurder toevoegen

Wanneer je alle gegevens van een huurder al beschikbaar hebt, kun je deze eenvoudig handmatig toevoegen.

Stappen om een huurder handmatig toe te voegen

1. Type huurder:

   • Kies tussen Persoon of Bedrijf.

2. Ga naar Huurders in het linkermenu.

3. Klik rechtsboven op Nieuwe huurder toevoegen.

4. Kies de optie Handmatig toevoegen.

5. Vul de volgende gegevens in:

   • Naam: Voor- en achternaam van de huurder.

   • Geboortedatum

   • Telefoonnummer: Voor direct contact.

   • Overige gegevens

6. E-mailadres invoeren met optionele account

   1. E-mailadres: Vul het e-mailadres van de huurder in.

   2. Account aanmaken (optioneel):

      • Vink deze optie aan om een account voor het huurdersportaal aan te maken.

      • De huurder ontvangt een uitnodiging per e-mail om toegang te krijgen.

Tip: Een huurder kan ook later worden uitgenodigd voor een account.

Klik op Volgende.

4. Vul de factuurgegevens in (optioneel)

1. Factuuradres:

   • Klik op Factuuradres toevoegen.

   • Vul de straatnaam, huisnummer, postcode en plaats in.

   • Voeg een eventuele toevoeging toe (bijv. appartement 2A).

2. IBAN en BIC: Vul het bankrekeningnummer (IBAN) en BIC van de huurder in.

3. Administratie e-mail:

   • Voeg een apart e-mailadres toe voor het verzenden van facturen (bijvoorbeeld naar een boekhouder).

Klik op Volgende.

Voeg contactpersonen toe (dit is bijvoorbeeld een relatie die je kan bereiken als de huurder niet aanwezig is)

6. Controleer en sla op

• Controleer alle ingevulde gegevens.

• Klik op Opslaan om de huurder toe te voegen aan Vastgoed.app.

Verstuur een intakeformulier

Het versturen van een intakeformulier is een handige optie als je huurders zelf hun gegevens wilt laten invullen. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.

🔹 Stappen om een intakeformulier te versturen

1. Ga naar Huurders in het linkermenu.

2. Klik rechtsboven op Nieuwe huurder toevoegen.

3. Kies de optie Verstuur intakeformulier.

4. Vul het volgende in:

   • Naam en e-mailadres van de huurder.

   • Eventuele extra bestanden van de huurder opvragen.

5. Klik op Versturen.

🔹 Wat gebeurt er daarna?

• De huurder ontvangt een e-mail met een link naar het intakeformulier.

• Zodra de huurder het formulier heeft ingevuld, worden de huurder gegevens zichtbaar in Vastgoed.app, deze kan je beoordelen bij intakes in Vastgoed.app, na accepteren wordt de huurder toegevoeg in Vastgoed.app.