⚙️Bedrijfsinstellingen

Samenvatting

De algemene gegevens in Vastgoed.app bevatten essentiële informatie over jouw portefeuille of bedrijf. Deze instellingen bepalen hoe jouw gegevens zichtbaar zijn voor huurders en servicepartijen, en zorgen voor een professionele uitstraling op facturen, e-mails en in het huurdersportaal.

---

Wat zijn algemene gegevens?

• Bedrijfsnaam / portefeuille-informatie Voor herkenbaarheid in communicatie naar huurders en servicepartijen.

• Zakelijke gegevens KvK-nummer en BTW-nummer (wettelijk verplicht voor zakelijke gebruikers).

• Bankgegevens IBAN, BIC en SEPA-ID voor handmatige betalingen.

• Extern zichtbare gegevens Deze gegevens verschijnen op facturen, e-mails en in het huurdersportaal.

• Factuurinstellingen Voeg voorvoegsels toe aan factuurnummers en verstuur facturen automatisch naar jezelf of je boekhouder (inclusief XML).

---

Handleiding: Algemene Gegevens instellen

1. Bedrijfsinformatie

• Ga naar Bedrijfsinstellingen > Algemeen.

• Vul in:

  • Bedrijfs-/portefeuillenaam

  • Adres

  • Telefoonnummer

  • Website

  • Korte beschrijving van het bedrijf (zichtbaar op de welkomstpagina van het huurdersportaal)

• Klik op Opslaan.

2. Zakelijke gegevens

• Ga naar Bedrijfsinstellingen > Zakelijke gegevens.

• Vul in:

  • KvK-nummer

  • BTW-nummer

• Klik op Opslaan.

3. Bankgegevens

• Ga naar Bedrijfsinstellingen > Bankgegevens.

• Vul in:

  • IBAN

  • BIC

  • Rekeninghouder

  • SEPA Creditor Identifier

• Vink eventueel "Toon bankrekeningnummer op facturen" aan. Deze optie gebruik je alleen als je geen automatische betaalmethode (zoals iDEAL of SEPA) hebt ingesteld.

• Klik op Opslaan.

4. Extern zichtbare gegevens

• Ga naar Bedrijfsinstellingen > Extern zichtbare gegevens.

• Vul in:

  • Openbare naam (zichtbaar in communicatie richting huurders)

  • Algemeen e-mailadres

• Vink eventueel "Toon adresgegevens op uitgaande facturen" aan. Dan komt de openbare naam op de facturen te staan naast de bedrijfsnaam, vul hier dus een naam in als je namens een bedrijf factureert/bv factureert.

• Klik op Opslaan.

5. Kopie uitgaande facturen

• Ga naar Bedrijfsinstellingen > Kopie uitgaande facturen.

• Vul hier een of meerdere e-mailadressen in (gescheiden door een komma) om automatisch een kopie van iedere factuur te ontvangen.

• XML-bestand meesturen? Vink aan of je ook een XML-bestand als bijlage wilt meesturen met de factuur. Dit is handig als je boekhouder of boekhoudpakket XML-ondersteuning biedt.

• Klik op Opslaan.

6. Factuurnummer voorvoegsel

• Ga naar Bedrijfsinstellingen > Factuurnummer voorvoegsel.

• Voeg hier een voorvoegsel van maximaal 6 tekens toe voor factuurnummers (bijvoorbeeld: "ABC").

• Voorbeeld: ABC-2025-08-00001.

• Let op: reeds aangemaakte facturen blijven ongewijzigd.

• Klik op Opslaan.