Exact-Online integratie
Voor het inregelen van de API koppeling tussen Vastgoed.app en Exactonline.
Last updated
Was this helpful?
Voor het inregelen van de API koppeling tussen Vastgoed.app en Exactonline.
Last updated
Was this helpful?
Met de integratie tussen Vastgoed.app en Exact Online kun je financiële administratie naadloos koppelen aan je vastgoedbeheer. Alle uitgaande facturen, betalingen, en btw-verwerkingen worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor je tijd bespaart en fouten minimaliseert.
In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je de koppeling activeert. Een gedetailleerd instructiedocument vind je hier.
Automatisering: Facturen en betalingen worden automatisch gesynchroniseerd.
Efficiëntie: Geen dubbele boekingen of handmatige invoer meer.
Inzicht: Altijd en overal actuele financiële gegevens.
Professionele boekhouding: Correcte btw-afhandeling en kostenplaatsverdeling.
Zorg dat je de volgende zaken hebt ingesteld in Exact Online:
Hoofdabonnementsnummer: Noteer je Exact-abonnementsnummer en wachtwoord.
Administratie: Zorg dat de juiste administratie beschikbaar is.
Extra verkoopboek: Voor facturen vanuit Vastgoed.app.
Extra inkoopboek: Voor leveranciersfacturen.
Kostenplaatsen: Maak kostenplaatsen aan per object of portefeuille.
Artikelen: Stel artikelen in voor huur, servicekosten, borg, enz.
Ga in Vastgoed.app naar Integraties > Exact Online.
Klik op Koppeling starten.
Vul je Exact Online-abonnementsnummer en inloggegevens in.
Selecteer de administratie die je wilt koppelen.
Controleer of de verbinding succesvol is gemaakt.
Zorg dat de volgende items correct gekoppeld zijn:
Facturen: Alle uitgaande facturen worden automatisch geboekt in het Exact-verkoopboek.
Betalingen: Ontvangen betalingen in Exact worden gesynchroniseerd met Vastgoed.app.
Kostenplaatsen: De huur- en onderhoudskosten worden automatisch toegewezen aan de juiste kostenplaatsen.
Frequentie van synchronisatie: Betalingen worden vier keer per dag tussen Vastgoed.app en Exact gesynchroniseerd.
Handmatige facturen: Deze worden in Exact verwerkt via een apart boekingsdagboek.
Debiteurenbeheer: Betalingsherinneringen en WIK-brieven kunnen vanuit Vastgoed.app worden verzonden, mits betalingen nauwkeurig worden verwerkt.
Boekingsperiode: Exact kiest standaard de factuurdatum als boekingsdatum.
Onjuiste BTW-codes: Zorg dat alle BTW-codes correct zijn ingesteld op "exclusief".
Niet gekoppelde kostenplaatsen: Controleer dat alle objecten en kostenplaatsen correct zijn gekoppeld.
Verbroken koppeling: Gebruik de Refreshtool in Vastgoed.app om facturen opnieuw in Exact in te voeren bij een verbroken koppeling.
Bij vragen of problemen kun je altijd contact opnemen met het supportteam van Vastgoed.app via info@vastgoed.app. Bekijk het volledige Exact-instructiedocument hier voor meer informatie. 🚀