Inspecties

Handleiding: Inspectieformulieren in Vastgoed.app

Introductie

Inspectieformulieren in Vastgoed.app bieden een eenvoudige en digitale oplossing voor het uitvoeren en vastleggen van inspecties, zoals sleuteloverdrachten, tussentijdse inspecties, eindinspecties en meterstanden. Met deze formulieren kun je direct informatie, foto’s en video’s uploaden en de inspectie digitaal laten ondertekenen door de huurder.

Hoe werkt het?

1. Een inspectieformulier versturen

Ga naar Inspectieformulieren.
Vul de volgende gegevens in:
- Inspectietype: Kies een formulier, bijvoorbeeld Eindinspectie.
- Naam van de inspectie: Geef een duidelijke naam (bijv. "Eindinspectie Jan Janssen - 02/01/2025").
- Object: Selecteer het object waarvoor de inspectie wordt uitgevoerd.
- E-mailadres van de inspecteur: Vul het e-mailadres in van de persoon die de inspectie uitvoert.
- Huurder om te tekenen (optioneel): Selecteer de huurder die de inspectie digitaal moet ondertekenen.
- Aanvullende instructies: Voeg specifieke opmerkingen of aandachtspunten toe.
Klik op Verstuur inspectie.

2. De inspectie uitvoeren

De inspecteur ontvangt een e-mail met een link naar het inspectieformulier.
Open het formulier via een mobiele telefoon en voer de inspectie uit:
- Vul gegevens in.
- Maak foto’s of video’s en upload deze direct in het formulier.
Na afronding kan de huurder het formulier digitaal ondertekenen.

Beschikbare formulieren

Sleuteloverdracht: Documenteer de staat van het object bij sleuteloverdracht.
Tussentijdse inspectie: Controleer de staat van het object tijdens de huurperiode.
Eindinspectie: Leg de staat van het object vast bij beëindiging van de huur.
Meterstanden: Noteer gas-, water-, en elektriciteitsstanden bij in- of uitcheck.

Voordelen van digitale inspectieformulieren

Direct digitaal: Geen papieren rompslomp; alles wordt online verwerkt.
Foto’s en video’s: Upload direct visueel bewijs van de staat van het object.
Huurdertekening: De huurder kan ter plekke digitaal ondertekenen via een mobiele telefoon.
Opslag: Alle gegevens worden veilig opgeslagen in Vastgoed.app en gekoppeld aan het object en de huurder.

PreviousOnderhoud NextCommunicatie

Last updated 3 months ago

Was this helpful?

Handleiding: Inspectieformulieren in Vastgoed.app

Introductie

Hoe werkt het?

1. Een inspectieformulier versturen

Ga naar Inspectieformulieren.

Vul de volgende gegevens in:

Inspectietype: Kies een formulier, bijvoorbeeld Eindinspectie.
Naam van de inspectie: Geef een duidelijke naam (bijv. "Eindinspectie Jan Janssen - 02/01/2025").
Object: Selecteer het object waarvoor de inspectie wordt uitgevoerd.
E-mailadres van de inspecteur: Vul het e-mailadres in van de persoon die de inspectie uitvoert.
Huurder om te tekenen (optioneel): Selecteer de huurder die de inspectie digitaal moet ondertekenen.
Aanvullende instructies: Voeg specifieke opmerkingen of aandachtspunten toe.

Klik op Verstuur inspectie.

2. De inspectie uitvoeren

De inspecteur ontvangt een e-mail met een link naar het inspectieformulier.

Open het formulier via een mobiele telefoon en voer de inspectie uit:

Vul gegevens in.
Maak foto’s of video’s en upload deze direct in het formulier.

Na afronding kan de huurder het formulier digitaal ondertekenen.

Beschikbare formulieren

Sleuteloverdracht: Documenteer de staat van het object bij sleuteloverdracht.

Tussentijdse inspectie: Controleer de staat van het object tijdens de huurperiode.

Eindinspectie: Leg de staat van het object vast bij beëindiging van de huur.

Meterstanden: Noteer gas-, water-, en elektriciteitsstanden bij in- of uitcheck.

Voordelen van digitale inspectieformulieren

Direct digitaal: Geen papieren rompslomp; alles wordt online verwerkt.

Foto’s en video’s: Upload direct visueel bewijs van de staat van het object.

Huurdertekening: De huurder kan ter plekke digitaal ondertekenen via een mobiele telefoon.

Opslag: Alle gegevens worden veilig opgeslagen in Vastgoed.app en gekoppeld aan het object en de huurder.