📄Huurovereenkomsten

Hoe maak je een huurovereenkomst aan in Vastgoed.app?

---

Introductie

In Vastgoed.app kun je eenvoudig een nieuwe huurovereenkomst aanmaken. Je hebt de keuze om:

1. Een digitaal contract te gebruiken dat online ondertekend wordt.

2. Een reeds ondertekend contract te uploaden.

Het systeem vereist dat je alle relevante gegevens invoert, zoals huurder, object, huurtermijn en bedragen. Hierdoor kun je de huurovereenkomst koppelen aan facturatie en andere automatiseringen, zoals indexaties en herinneringen.

Een huurovereenkomst aanmaken in Vastgoed.app

---

Stapsgewijze uitleg

1. Ga naar de huurovereenkomst-sectie

1. Klik in het linkermenu op Huurders > Huurovereenkomsten.

2. Klik rechtsboven op Huurovereenkomst maken.

---

2. Kies het type huurovereenkomst

1. Selecteer het type overeenkomst, zoals:

   • Zakelijke huurovereenkomst

   • Particuliere huurovereenkomst

2. Vul de volgende gegevens in:

   • Huurder: Selecteer een bestaande huurder. (met inwonende of medehuurders)

   • Object: Kies het object dat wordt verhuurd.

---

3. Stel de huurtermijn in

1. Startdatum en einddatum:

   • Vul de periode van de overeenkomst in (bijvoorbeeld 02-01-2025 tot 02-01-2026).

2. Opzegtermijn (optioneel):

   • Geef aan hoeveel maanden opzegtermijn vereist zijn (bijvoorbeeld 3 maanden).

3. Break-optie toevoegen (optioneel):

   • Voeg een break-optie toe en geef aan of deze geldt voor de huurder, verhuurder, of beiden.

Let op: Indien de ingevulde startdatum vandaag of in de toekomst is wordt er automatisch een factuur aangemaakt voor de resterende dagen van de eerste maand.

---

4. Vul financiële gegevens in

1. Bedragen:

   • Huurprijs: Maandelijkse huur exclusief BTW.

   • Servicekosten: Eventuele extra kosten zoals onderhoud of schoonmaak.

   • Borgsom: Het bedrag dat als borg wordt gevraagd.

   • Extra kosten: Voer eventuele eigen bedragen items in die je factureert aan de huurder.

2. Indexatie inschakelen (aanbevolen):

   • Stel de parameters in, zoals indexatiedag, minimale en maximale verhoging (%).

   • Meer informatie over indexatie instellen vind je hier: Indexatie instellen.

---

5. Stel de betalingsvoorwaarden in

1. Betalingsmethode:

   • Geautomatiseerd via iDEAL: De huurder ontvangt een betaallink per e-mail.

   • Handmatig: De huurder maakt het bedrag over, en jij registreert de betaling.

   • SEPA batch: Huur wordt automatisch geïncasseerd.

2. Facturatieperiode:

   • Kies bijvoorbeeld Maandelijks en stel een facturatie-dag in (bijv. de 25e van de maand).

3. Betalingsherinneringen (als de optie IDeal van toepassing is):

   • Stel in wanneer automatische herinneringen worden verstuurd, zoals:

     • Eerste herinnering: Bijv. 5 dagen na vervaldatum.

     • WIK-brief: Automatisch verstuurd na de wettelijke termijn.

Let op: De vervaldatum is altijd de eerste van de volgende maand.

Op deze pagina leggen we uitgebreid onze betalingsmanieren uit: Betalingsmogelijkheden uitleg Vastgoed.app

---

6. Stuur iedere maand per e-mail een digitale factuur naar de huurder zie: Digitale Facturen Automatisch Versturen

7. Kies het type contract

1. Digitaal contract:

   • Selecteer een vooraf ingestelde template. (uitleg template instellen pagina)
   • Het systeem vult automatisch gegevens in zoals huurder, object, huurtermijn en kosten.

   • Controleer en pas de tekst aan indien nodig.

2. Reeds ondertekend contract:

   • Upload een bestaand ondertekent contract (PDF of Word).

---

8. Controleer en voltooi

1. Controleer alle ingevoerde gegevens.

2. Klik op Huurovereenkomst aanmaken om de overeenkomst op te slaan.

---

🎥 Video: Een huurovereenkomst aanmaken in Vastgoed.app

(Embed hier een video waarin het volledige proces wordt uitgelegd.)

---

Veelgemaakte fouten:

• Vergeten om de huurtermijn te controleren: Controleer de start- en einddatum nauwkeurig.

• Onvolledige financiële gegevens: Zorg dat huurprijs, borg en eventuele servicekosten correct zijn ingevuld.